Det er ikke altid, at mere er bedre. Især ikke når det samtidig er dyrere.
Ovenstående kan Aage Jørgensen VVS skrive under på. Den sønderjyske VVS-virksomhed, som har eksisteret siden 1946 og i dag bliver drevet af tredje generation, har været first movers, når vi taler om GPS’er i biler.
Det tog bare en del forsøg, før de fandt den rigtige løsning.
»Den leverandør, vi havde lige før, var en af de helt store spillere på verdensplan, men systemet kunne alt for mange forskellige ting. Vi druknede i det. Vi har også prøvet med en anden leverandør, at der simpelthen skulle en montør ud og installere GPS-enhederne i bilerne. Det var bøvlet og kostede mange penge i forhold til, hvad vi brugte det til,« siger Lars Jørgensen, indehaver af Aage Jørgensen VVS.
Læs også: Hvad koster Keatech? Enkel prisstruktur og ingen binding
I februar 2021 skiftede Aage Jørgensen VVS til et nyt flådestyringssystem: Keatech.
»For en virksomhed som vores er det tiltalende, at det er så nemt at arbejde med. Brugerfladen er simpel. Man kan selv montere GPS-enhederne. Prisen er fornuftig. Og så er det superenkelt at integrere Keatech med vores CRM-system, Ordrestyring,« forklarer Lars Jørgensen.
Netop integrationen med Ordrestyring har været alfa og omega i virksomhedens søgen på det rigtige flådestyringssystem.
»Det er vigtigt for os, at vi har ét sted, hvor alle vores informationer bliver samlet. Derfor skal et flådestyringssystem kunne tale sammen med Ordrestyring, og det kan Keatech. Vi kan arbejde i Ordrestyring og Keatech på samme tid uden at jonglere mellem flere vinduer på computeren. Og alle data, som GPS-enhederne opsamler, kan vi også overføre til Ordrestyring,« siger Lars Jørgensen.
Derfor er det superenkelt for de Haderslev-baserede VVS’ere at få gavn af de informationer, som virksomhedens sammenlagt 18 GPS-enheder indsamler. Eksempelvis til fakturering.
»Nogle gange kan der opstå tvivlsspørgsmål, hvor kunder ikke forstår det beløb, de bliver faktureret for. Så er det virkelig rart, at GPS’ernes registreringer ryger direkte ind i vores ordresystem. Vi kan sige til en kunde, at okay, vores bil har kun holdt hos jer i 17 minutter, men den har til gengæld kørt i tyve minutter for at nå frem til opgaven, og vi kan underbygge det med GPS’erne« siger Lars Jørgensen.
Udover dokumentation bruger Aage Jørgensen VVS flådestyringssystemet til en række andre opgaver. Eksempelvis at sikre, at deres flåde bliver vedligeholdt til tiden.
»Vores lager og logistikmand Ole bruger Keatech til at holde styr på, hvor langt bilerne har kørt, hvornår det er tid til service og den slags. Det kunne vi selvfølgelig også bare få håndværkerne til selv at holde styr på, men vores erfaring er, at det får de ikke nødvendigvis gjort,« griner Lars Jørgensen.
Udover bilerne har virksomheden udstyret et par af deres trailere med Keatechs trådløse GPS-enhed, Keatech GL505.
»Vi kan jo selv montere GPS’erne, og der er ikke nogen abonnementsbinding. På den måde er det nemt at skalere op eller ned i antal enheder, hvis vi lige får brug for det. Det er et simpelt redskab, og det fungerer bare. Vi har helt klart fundet vores rigtige hylde med Keatech,« siger Lars Jørgensen.
