En GPS i firmabilen kan gøre store forskelle, når I effektiviserer virksomhedens drift. Men hvordan sikrer din virksomhed, at I gør brug af GPS i firmabilerne lovligt? Få svaret her.
Ved at benytte GPS-trackere i firmabilerne har virksomheder fået et kraftfuldt værktøj at øge effektiviteten med. GPS i firmabilerne er nemlig et fremragende redskab til at sikre, at I løser flest mulige opgaver med jeres køretøjer, maskiner og trailere.
Men før en virksomhed kan installere GPS-sporing i firmabilerne, er det vigtigt at få styr på det lovgivningsmæssige. For hvad er reglerne om GPS i firmabiler?
I denne artikel gennemgår alt det juridiske, en virksomhed skal leve op til for lovligt at gøre brug af GPS i firmabilerne.
Når man udelukkende ser på mulighederne for at optimere virksomhedens drift, giver det indiskutabelt rigtigt god mening at bruge GPS-overvågning i sin flådestyring.
Ved hjælp af GPS-trackere i firmabilerne kan I eksempelvis se bilernes her-og-nu-placering, planlægge ruter og justere dem efter bilernes faktiske placering og trafikkens udvikling. Virksomheder får samtidig overblik og indsigt i detaljerede oplysninger om bilernes kørselsmønstre og omkostninger.
Samlet set kan man potentielt servicere flere kunder på kortere tid, udnytte ressourcerne bedre og altså øge effektiviteten.
På trods af de mange tillokkende grunde til at indsamle oplysninger via gps-sporing, er det ikke nødvendigvis alle, som tager imod teknologien med åbne arme. Hvert fald ikke i første omgang.
Eksempelvis kan medarbejderne have nogle forbehold over for GPS i firmabiler, maskiner og trailere. Spørgsmål om formålet med overvågningen og behandlingen af personoplysningerne vil helt naturligt opstå, og det skal der være plads til.
Det kan nemlig virke som overvågning ikke kun af bilerne, men af medarbejderne selv, når GPS-sporing bliver indført. Arbejdsgiver kan fremstå mistænkeliggørende.
Derfor er det vigtigt at kommunikere det saglige formål med de indsamlede oplysninger. Og det er vigtigt, at ledelsen viser, at man har sat sig ind i reglerne for GPS-tracking og reglerne for overvågning.
Det vigtigste i den forbindelse er, at virksomheden ikke må igangsætte indsamling af data fra GPS-tracking uden at have varslet medarbejderne i god tid, normalt mindst seks uger før.
Som nævnt kan man ikke bare smække en GPS-tracker i firmabilen og dermed overvåge kørslen. Lovlig brug af GPS i firmabil kræver først og fremmest, at virksomheden har et sagligt formål med at installere GPS-tracking i firmabilerne.
Derudover skal de ansvarlige i virksomheden kende detaljerne omkring indsamlingen af oplysninger og behandling af data. Der skal også være åbenhed om, at GPS-sporing finder sted.
Helt konkret har myndighederne udarbejdet et regelsæt for indsamling, håndtering og behandling af data, som gælder i forbindelse med brug af GPS-sporing.
Disse regler sikrer, at de indsamlede data bliver håndteret og behandlet forsvarligt. Samtidig gør reglerne det klart, at data fra eksempelvis en GPS-tracker i en firmabil ikke må bruges, uden at den omfattede medarbejder er informeret om det.
Der ligger desuden et stort ansvar hos virksomheden for at kende reglerne og praksis omkring datahåndtering for både at sørge for, at alt foregår “efter bogen”, men også for at kunne informere medarbejderne ordentligt.
Kort sagt kræver brugen af GPS-sporing fuld åbenhed omkring, hvad der bliver indsamlet, hvem der behandler data og med hvilket formål.
Du kan se Keatechs udvalg af GPS trackere her.
Det er i virkeligheden ikke svært at overholde GPS i firmabil regler, men det er selvfølgelig en opgave, som den enkelte virksomhed skal tage ekstremt alvorligt.
Der er nemlig virkelig store fordele ved at bruge GPS-trackere i jeres firmabiler, og derfor er det vigtigt at gøre ordentligt og lovligt:
Se mere om fordelene ved GPS-flådestyring
